Relevé de compétences personnel

Ca n’a rien à voir avec l’astronomie. Il s’agit d’un classeur Excel que j’utilise pour relever les compétences de mes élèves.

Je le fais figurer sur mon blog car je ne sais plus où l’héberger et on me la demande.

Cette version essaie de tenir compte des programmes 2007 (disparition de l’ORL notamment).

C’est donc un classeur excel qui permet d’établir le pourcentage de réussite des élèves d’une classe. Je l’ai écrit pour me faciliter l’édition des relevés qui normalement prend beaucoup de temps à la main.

1. Saisir la liste des élèves de la classe concernée. 29 élèves est le maximum possible par Excel.

 

2.Choisir ou modifier les compétences évaluées

Soit la compétence convient alors dans ce cas-là, il faut repérer le numéro de la compétence.

 

Soit la compétence ne convient pas et dans ce cas il est possible de modifier le libellé.

Dans cet exemple, c’est la compétence 5 de la catégorie TRANSVERSAL – LIRE ECRIRE qui est choisie.

3. Indiquer à la feuille de calcul que cette compétence sera choisie

En entrant 5 en tête de colonne, la compétence s’affiche automatiquement.

4. Renouveler l’opération pour toutes les compétences évaluées

5.Réglages du classeur.

Une fois la feuille construite sur ces pages , il faut entrer les notes ou les compétences

 

Le codage est A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D D- E+ E.
A chaque code est attribuée une note sur 20 afin de déterminer un pourcentage de réussite.

Il est possible de modifier ce barème.

 

 

Il est possible également de définir la note /20 qui déterminera le placement des croix (car il est possible d’utiliser soit la notation à base de lettres, soit
une note sur 20 soit les 2 possibilités). Ici, si l’élève a une note comprise entre 13.5 et 17.75, on considèrera que la notion est presque acquise
(mais vous pouvez modifier ces seuils si cela ne vous convient pas)

Enfin n’oubliez pas de modifier la nom de votre école

Sur cette page figurent d’autres informations comme le nombre de compétences acquises, la note d’évaluation de l’élève et de la classe etc…

6. Saisie des notes

 

colonne saumon: la note de la compétence évaluée en fin de période. C’est elle qui déterminera le % de réussite et la croix.

colonne jaune: la note de la compétence évaluée sur le cahier du jour en exercice d’application  (non requis). Cette note s’affichera sur le relevé mais juste pour mémoire.

colonne violette: la note sur 20 s’il y a eu une évaluation notée sur 20. Les notes d’évaluation déterminent la moyenne des évaluations sur la page2 du relevé.

Si une compétence est renseignée mais qu’aucune note figure, la compétence sera juste mentionnée sur le relevé.

 

Attention, si une note figure pour le 1er élève et que les autres n’ont pas de note, alors cela se traduira par des 0 pour les autres.

Pour éviter cela, il faut saisir soit abs pour indiquer l’absence de l’élève

soit . (la virgule) pour indiquer que cela n’a pas été évalué.

dans ce cas, NE apparaît (Non Evalué)

7. Impression des relevés

 

Une fois toutes les notes saisies, il reste à modifier sur la page 1 du relevé
ainsi que la période de travail

Ensuite, sélectionner le numéro d’ordre de l’élève

Sur la page 2 du relevé de compétences figure un graphique de réussite

 

ainsi que les différents taux (celui de français maths étant le plus caractéristique) et les compétences acquises .

Ensuite il faut cliquer déjà  puis sur l’imprimante dans la barre d’outils supérieure
 pour imprimer la 1ère feuille

Renouveler l’opération pour la page 2

 

Le buffer de Windows permet de répéter cette opération pour les élèves les uns après les autres et ainsi de faire autre chose pendant l’impression.

Ce classeur n’utilise que des fonctions « comprises » pour tous les autres tableurs, je pense que cela peut tourner aussi sur Open Office. C’est pourquoi l’usage de macro n’est pas nécessaire.

Les feuilles sont protégées pour éviter l’effacement de formules dans les cellules.

Si toutefois, vous désirez modifier un élément, vous pouvez m’écrire à cette adresse denis.bailly@laposte.net, en retour je vous donnerai le mot de passe pour retirer les protections.

Merci de signaler les bugs à la même adresse.

L’archive contient cette page d’aide ainsi que le classeur Excel.

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